Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Вам предстоит:

• своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в соответствии с нормативными документами о порядке сдачи такой отчётности в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие;
• заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1; [Проверить цифры и названия форм]
• заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения и/или через портал «Работа в России»;
• заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 (НЗ); [Проверить название формы]
• при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений;
• проверять табели учёта рабочего времени, формировать их и своевременно передавать в бухгалтерию;
• при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения;
• своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП;
• поддерживать актуальность базы знаний HR Admin;
• при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI;
• участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе:
  • описывать текущие процессы;
  • помогать описывать целевые процессы;
  • участвовать в тестировании обновлённых процессов;
• при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией;
• консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам;
• участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт сдачи кадровой отчётности;

• знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности;

• имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения;

• имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве;

• уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office (Word, Excel, Outlook);

• знаете ТК РФ и умеете применять его на практике;

• внимательны к деталям;

• умеете работать с запросами сотрудников, ориентированы на результат и готовы к многозадачности.

Работа у нас — это:

• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• гибридный формат работы.