Делопроизводитель

Компания «Парус» — один из лидеров рынка гофроупаковки с 1998 года. Мы производим упаковку и тару для предприятий различных отраслей.

В отдел продаж ищем делопроизводителя — внимательного, аккуратного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя документооборот по клиентам и административное сопровождение работы отдела продаж.

• Отправлять заказчикам образцы продукции.
• Вносить контрагентов в учетную систему ASYSTEM.
• Оформлять заявки на договоры и спецификации.
• Организовывать подписание договоров, спецификаций и заявок на изготовление.
• Выставлять и направлять клиентам счета.
• Согласовывать с заказчиками даты отгрузки и фиксировать их в заказах.
• Формировать заявки на материалы.
• Согласовывать с заказчиками отгрузки готовой продукции.
• Оформлять заявки на отгрузку.
• Контролировать поступление закрывающих документов и при необходимости организовывать их подписание.
• Запрашивать и направлять клиентам акты сверки.

• Опыт работы на аналогичной должности.

• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

• Самостоятельность и ответственность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Грамотную устную и письменную речь.

Опыт работы с договорами, спецификациями, счетами, закрывающими документами и учетными системами будет преимуществом.

• График работы 5/2.

• Официальное трудоустройство.

• Работу в стабильной компании с более чем 25-летней историей.

• Обучение и помощь в адаптации.

• Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место.

• Поддержку руководителя и профессиональной команды.

• Понятные задачи и стабильный объем работы.

Важно: это не позиция менеджера по продажам. Искать клиентов и выполнять план продаж не нужно. Основная задача — обеспечить своевременное и аккуратное оформление документов и поддерживать порядок в операционной работе отдела продаж.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и привыкли доводить задачи до конца — будем рады познакомиться!