Делопроизводитель

Компания «Парус» — один из лидеров рынка гофроупаковки с 1998 года. Мы производим упаковку и тару для предприятий различных отраслей.

В отдел продаж ищем делопроизводителя — внимательного, аккуратного и самостоятельного сотрудника, который возьмет на себя документооборот по клиентам и административное сопровождение работы отдела продаж.

• Вести документооборот по клиентам компании.

• Вносить новых клиентов в учетную систему Asystem.

• Оформлять договоры, спецификации и заявки на изготовление.

• Выставлять и направлять клиентам счета.

• Формировать в учетной системе заявки на материалы.

• Оформлять заявки на отгрузку готовой продукции складу.

• Контролировать получение закрывающих документов и при необходимости организовывать их подписание.

• Запрашивать в бухгалтерии и направлять клиентам акты сверки.

• Взаимодействовать с курьерскими службами и готовить отправки клиентам.

• Разбирать входящие обращения, фиксировать информацию и передавать лиды менеджерам отдела продаж.

• Выполнять разовые рабочие поручения руководителя отдела продаж.

• Опыт работы на аналогичной должности.

• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

• Самостоятельность и ответственность.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Грамотную устную и письменную речь.

Опыт работы с договорами, спецификациями, счетами, закрывающими документами и учетными системами будет преимуществом.

• График работы 5/2.

• Официальное трудоустройство.

• Работу в стабильной компании с более чем 25-летней историей.

• Обучение и помощь в адаптации.

• Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место.

• Поддержку руководителя и профессиональной команды.

• Понятные задачи и стабильный объем работы.

Важно: это не позиция менеджера по продажам. Искать клиентов и выполнять план продаж не нужно. Основная задача — обеспечить своевременное и аккуратное оформление документов и поддерживать порядок в операционной работе отдела продаж.

Если вы внимательны к деталям, любите порядок в документах и привыкли доводить задачи до конца — будем рады познакомиться!