Секретарь/ Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.08.2026
Работодатель: НТ-Холдинг
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Василия Петушкова 8
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя.

  • Взаимодействие с коммерческой службой в части сбора отчетов один раз в месяц относительно плана продаж, плана поступлений, планов по тендерам и командировкам.
  • Сбор отправлений, внесение в журнал регистрации, отправка и получение писем.
  • Поиск жилья для групп сервис-инженеров, выезжающих в командировки по всей России.

  • Оформление разрешительных документов для ввоза и вывоза оборудования с предприятий заказчика.

  • Приобретение билетов для групп сервис-инженеров (подбор рейсов, оплата, регистрация на рейс, уведомление работников о приобретенных билетах, дате и времени выезда).

  • Подготовка авансовых отчетов для бухгалтерии.

  • Поиск материалов для сервисной службы по заявкам технической службы, запрос счетов, направление их в отдел логистики для заказа.

  • Контроль поступления купленных материалов на склад предприятия.

  • Заказ выписок СРО.

  • Направление писем, запросов, заявок в коммерческие, государственные и муниципальные организации.

Требования:

  • Уверенное владение офисными программами.
  • Умение работать с большим объемом информации.
  • Образование не ниже среднего.

Условия:

  • Оклад 80 000 рублей на руки

  • Трудоустройство по ТК РФ

  • График работы с 7-30 до 16-30, пятница с 7-30 до 15-30