Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься

• Делопроизводство и архив
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация в журналах, передача адресатам, контроль сроков ответа
• Работа с почтой компании, ЭДО
• Подготовка писем, справок, приказов по образцам, распечатка и подготовка документов на подпись директору
• Кадровое делопроизводство: оформление приёма, перевода, увольнения — приказы, личные карточки, личные дела
• Ознакомление сотрудников под роспись с должностными инструкциями, ведение журналов инструктажей (совместно с инженером по промышленной безопасности)
• Организационная поддержка: приём звонков и обращений, распределение по ответственным
• Протоколирование еженедельных совещаний, ведение реестра поручений и контроль сроков исполнения
• Организация командировок: билеты, гостиницы, отчётные документы

Что мы ждём от кандидата

• Опыт работы в делопроизводстве, кадрах или на позиции офис-менеджера от 2 лет
• Практический опыт кадрового документооборота: приём, увольнение, отпуска, табель — обязателен
• Уверенный Word и Excel: таблицы, фильтры, простые формулы
• Аккуратность и внимание к деталям — это главное качество на позиции: цифра, дата и номер должны совпадать во всех экземплярах
• Умение доводить до конца: не «отправила запрос», а «получила документ и положила в папку»

Будет плюсом

• Опыт работы в строительной компании и понимание, что такое исполнительная документация, КС-2, КС-3, акты
• Опыт работы в 1С и в системах электронного документооборота
• Опыт работы с архивом и номенклатурой дел

Условия

• Оформление по ТК РФ с первого дня, официальная заработная плата
• Заработная плата от 60 000 до 75 000 руб. по итогам собеседования
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, либо 8:00 до 17:00
• Работа в офисе: г. Казань
• Возможность вырасти до руководителя административного блока по мере роста компании