Офис-менеджер

АКЕОН — юридическая компания с большой практикой и сильной командой профессионалов. Ищем в команду человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и внимательно относится к деталям.

Обязанности:

Жизнедеятельность офиса

• организация и контроль всего необходимого для комфортной работы офиса;
• закупка канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых вещей;
• взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными компаниями;
• контроль исправности оборудования и своевременное решение бытовых и организационных вопросов;
• организация встреч, приёма гостей и других офисных мероприятий;
• поддержание порядка в офисных процессах и документах.​​​​​​​​​​​​​​

Организация командировок​​​​​​​

• организация командировок руководителей и сотрудников;
• подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов;
• бронирование отелей;
• координация трансферов и других организационных вопросов поездки;
• контроль деталей поездки и оперативное решение возникающих вопросов.

Административные задачи

• выполнение текущих организационных поручений руководителя;
• работа с документами и корреспонденцией;
• взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам;
• помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Мы ищем человека, который:

• умеет организовывать и держать под контролем много задач одновременно;
• внимателен к деталям и не теряет договорённости;
• быстро реагирует на возникающие вопросы;
• умеет самостоятельно найти решение, а не просто передать проблему дальше;
• грамотно общается с сотрудниками, подрядчиками и руководителями;
• уверенно работает с компьютером и офисными программами;
• имеет опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции.

Условия:

• работа в стабильной юридической компании;
• современный офис в Казани;
• график 5/2, 9:00–18:00;
• официальное трудоустройство;
• работа в команде профессионалов;

​​​​​​​Если вам нравится, когда всё на своих местах, задачи закрываются вовремя, а поездка из Казани в Москву организована быстрее, чем человек успел подумать «а где мне жить?» — будем рады познакомиться.