Офис-менеджер/делопроизводитель/менеджер по договорной работе

Обязанности:

- регистрация входящей/исходящей документации, издание приказов по основной деятельности организации;

- отправка/получение писем почтой РФ;

- ведение табеля учета рабочего времени (15 чел);

- осуществление снабжения офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;

- составление отчетов ГСМ, выписка путевых листов;

- отчеты по спец.одежде/списание спец.одежды;

- проверка первичной документации для передачи в бухгалтерию;

- ведение переговоров с контрагентами (арендаторами и т.п);

- составление, согласование хозяйственных договоров всех типов;

- ведение реестра договоров, доп.соглашений, контроль за их исполнением, пролонгация и перезаключение;

- прием звонков, писем, встреча гостей.

Требования:

• опыт работы желателен от 1 года;
• знание порядка составления и согласования хозяйственных договоров всех типов;
• грамотная письменная и устная речь;
• владение программами Word, Excel, офисной оргтехникой;
• исполнительность, ответственность, внимательность.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, больничного;
• график работы 5/2;
• белая заработная плата;
• работа из офиса.