Специалист по сопровождению оплат операционных расходов

Вам предстоит:

• Проведение расходов и оплат в учетных внутренних системах компании;

• Работа во внутренних системах Axapta, Метазон, СРД, Greenlight, Jira, retro-bonus, ЛК Финансиста, 1С;

• Проверка и запуск во внутренних системах (VAG) договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание. Курирование процесса согласования с кросс функциональными функциями (юристы, налоги, бизнес, закупки и т.д.);

• Создание заявок на расход (PR), отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок (PO) за отчетный период (календарный месяц);

• Проверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;

• Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам;

• Сверка данных и контроль закрытия заявок от инициаторов;

• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам, создание PMR в системе;

• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию (создание WIR);

• Взаимодействие с контрагентами, полное сопровождение документооборота ;

• Составление отчетов, выгрузки данных (по необходимости);

• Внутренняя коммуникация с кросc функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач.

Мы ожидаем:

• Высшее образование;

• Опыт работы в идентичной должности от 1 года;

• Опыт работами с любыми системами учёта (Axapta, 1С, Sap и тд);

• Опыт работы с первичными учётными и договорными документами;

• Уверенное владение ПК (MS Office, Excel);

• Умение работать в режиме многозадачности.