Старший менеджер по расчетам и документообороту

Привет, давай знакомиться!
Меня зовут Виолетта, я HR-менеджер компании AstraLab.

Мы активно растём и сейчас в наш отдел бухгалтерии требуется Старший менеджер по расчетам и документообороту.

Мы - аккредитованная IT-компания, создающая умную рекламу с прозрачными результатами. Наша 360-платформа интернет-рекламы охватывает более 1000 сайтов рунета и помогает крупному бизнесу, включая таких гигантов, как СБЕР, Яндекс и Ozon, расти с помощью локальных AdTech-решений.

В 2023, 2024 и в 2025 году мы стали лидерами в трех категориях рейтинга AdIndex и вышли на международный уровень, расширяя свои горизонты в ОАЭ, ЮАР и Мексике.

Но главное – это наша команда! В AstraLab работают более 100 специалистов, среди которых как опытные профессионалы, так и талантливые новички. Мы верим в рост каждого члена команды и помогаем расти и развиваться всем сотрудникам.

Обязанности:
Управление дебиторской задолженностью

• контроль актуальности реестра ДЗ
• контроль фактического движения задолженности до оплаты и анализ причин возникновения и просрочки ДЗ
• работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросов

  Управление кредиторской задолженностью

• формирование прозрачного статуса КЗ
• своевременная эскалация отклонений и взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам оплаты;
• работа с проблемными контрагентами, ведение официальной переписки по задержкам оплат, урегулирование спорных финансовых вопросов

  Лидирование документооборота и SLA

• Формирование единого стандарта работы с клиентами, партнерами и внутренними заказчиками.
• Лидирование прохождения документов от договора до полного закрытия процесса.
• Обеспечение своевременности подготовки, отправки, подписания и получения документов.
• Инициирование улучшений, оптимизации и автоматизации процессов.

  Лидирование команды и обеспечение устойчивой работы

• Синхронизация работы команды и координация действий по приоритетным задачам
• Разбор проблемных ситуаций и предоставление обратной связи
• Обучение, развитие и взаимозаменяемости сотрудников

• 3+ лет в операционных финансовых процессах / документообороте / расчетах с клиентами и поставщиками
• Опыт в IT, AdTech, digital, агентском бизнесе, телекоме или другой компании с большим количеством B2B-клиентов
• Опыт работы с документооборотом, 500+ закрытий в месяц
• Опыт управления ДЗ и/или КЗ на стороне компании
• Опыт управления командой
• Работа с Excel, ЭДО, 1С, платформы ЭДО, КриптоПро CSP

Преимущества работы с нами:

• Оформление: согласно ТК РФ, IT-аккредитация, белая заработная плата, ДМС от года;

• Удобство: гибридный/удалённый график работы, комфортный офис, а еще мы Pet-friendly;

• Культура и менеджмент: открытый к диалогу ТОП-менеджмент, отсутствие бюрократии и реальное влияние на процессы;

• Интересные клиенты: работа с ведущими рекламодателями рынка;

• Корпоративная культура: скидки у партнеров, внутренние плюшки компании, мероприятия для сотрудников.

  Если ты готов стать частью нашей дружной команды, где работа и отдых идут рука об руку, ждем тебя в AstraLab!