Нам нужен универсальный ассистент который готов взять под свою ответственность 3 СЕО и наш офис.
А конкретнее, мы ищем многозадачного и энергичного специалиста на гибридную роль Ассистента руководителя и Офис-менеджера. Вы будете тем самым человеком, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и эффективную организацию рабочего процесса руководителя. Ваша работа создаст комфорт и порядок для всей команды и освободит время руководителя для решения стратегических задач.
Обязанности:
По направлению «Ассистент руководителя»:
-
Планирование и координация рабочего графика нескольких руководителей (встречи, звонки, переговоры).
-
Организация и согласование как внутренних, так и внешних встреч.
-
Полная организация командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов, подготовка необходимых документов.
-
Помощь в подготовке документов и презентаций.
- Обработка входящей корреспонденции и поручений.
- Помощь в оцифровке задач бизнеса в Битрикс 24.
По направлению «Офис-менеджмент»:
-
Организация закупки офисных и хозяйственных товаров, канцелярии, продуктов питания и воды.
-
Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами и сервисными компаниями.
-
Забота о растениях и создание приятной зеленой атмосферы в офисе.
-
Решение текущих административных и бытовых вопросов сотрудников.
Мы ждем от кандидата:
-
Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор, ассистент) от 1 года.
-
Высокий уровень самоорганизации, грамотности, ответственности и внимательности к деталям. В особенности при работе с документацией и деловой перепиской.
-
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать конструктивное общение.
-
Навыки тайм-менеджмента и умение работать в режиме многозадачности.
-
Готовность решать разнообразные задачи — от хозяйственных до организационных.
-
Позитивный настрой и доброжелательность.
-
Уверенное пользование ПК и владение системами планирования и управления (MS Office: Word, Excel, PowerPoint. Яндекс 360, Битрикс 24).
Условия:
-
Оформление через ИП/СМЗ в нашем приложении.
-
Работа в команде с сильным корпоративным бэкграундом, и опытными CEO
-
Работа в центре Москвы, в антуражном и спокойном районе, в 5 минутах от станции м. Чистые пруды
