Главный специалист (ДОУ)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч;
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
• Выполнение служебных поручений генерального директора и заместителей генерального директора;
• Подготовка документов к рассмотрению руководством;
• Контроль исполнения документов заместителей генерального директора.

Требования:

• Высшее гуманитарное образование;
• Знание иностранного языка (английский, китайский) приветствуется;
• Опыт работы в системах электронного документооборота на платформе 1С;
• Опыт работы с ПО - текстовыми / PDF-редакторы;
• Приветствуется опыт работы в Компаниях Группы Газпром.

Условия:

• Расширенный социальный пакет группы Газпром, годовое премирование;

• ДМС со стоматологией;

• Профессиональная команда, интересные задачи;

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.