Краснопресненская набережная 12
Корпорэйт Трэвел - это сплоченный коллектив профессионалов с многолетним опытом в области делового туризма и организации мероприятий. Мы в поисках ответственного и инициативного специалиста.
Чем предстоит заниматься:
- Работа с ЭДО (Диадок, Сбис).
- Согласование договоров с контрагентами после внесения правок финансовой службой и бухгалтерией.
- Контроль за подписанием документов.
-
Запрос первичного пакета документов у контрагентов (физических и юридических лиц), через электронную почту, мессенджеры или личные звонки.
-
Проверка комплектности предоставленных документов согласно утвержденным инструкциям компании.
-
Первичная проверка корректности заполнения: наличие всех необходимых подписей, печатей, дат, читаемость сканов, отсутствие исправлений.
-
Выявление некорректных, просроченных или сомнительных документов; оперативная обратная связь контрагенту о необходимости их замены или доуточнения.
-
Сканирование, загрузка документов в корпоративную базу данных систему электронного документооборота с соблюдением правил именования файлов.
-
Контроль сроков предоставления документов, ведение статусной таблицы (реестра) сбора.
- Напоминание контрагентам и ответственным сотрудникам о дедлайнах.
- Передача сформированного пакета документов в смежные службы (бухгалтерия).
Наши пожелания:
- Высшее образование.
- Опыт работы по специальности не менее 1 года желателен.
- Знание MS Office на уровне продвинутого пользователя.
- Знание систем ЭДО (Диадок, Сбис).
- Знание НК РФ.
- Умение работать с большим документооборотом.
-
Преимуществом будет знание документооборота по договору услуг и агентскому договору.
-
Умение грамотно устно и письменно общаться с контрагентами.
-
Внимательность, коммуникабельность, умение строго соблюдать поставленные сроки.
Что предлагаем мы:
