Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планировать и координировать рабочий график руководителя, согласовывать встречи и резервировать ресурсы;
• Организовывать деловые поездки (бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, оформление отчётов);
• Вести документооборот: принимать и распределять корреспонденцию, готовить проекты писем и служебных записок, контролировать согласование и сроки исполнения поручений;
• Собирать и структурировать информацию по запросам руководителя, готовить справки и презентации;
• Координировать исполнение поручений, фиксировать результаты и предоставлять сводки по задачам;
• Обеспечивать коммуникацию: фильтровать входящие обращения, организовывать ВКС и конференц‑звонки, фиксировать договорённости.

Требования:

• Опыт административной поддержки или работы ассистентом — от 2–3 лет;
• Уверенное владение MS Office, календарями и таск‑трекерами, 1С:Документооборот, Bitrix24;
• Навыки деловой переписки и работы с документооборотом;
• Стрессоустойчивость, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты;
• Готовность к ненормированному графику и командировкам (при необходимости).

Условия:

• Официальное оформление с первого дня работы, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный);

• Внутренняя социальная программа поддержки для сотрудников;

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00-18.00. Пятница сокращенный день;

• Шаговая доступность офиса от остановки общественного транспорта;

• Трансфер от Кудрово, м. Дыбенко и метро пл. Ленина;

• В честь дня рождения предоставляется сертификат на оплачиваемый выходной.