Менеджер проектов (Event & производство рекламной продукции)

Погрузитесь в динамичный мир организации мероприятий и рекламных проектов, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для творчества!

Обязанности

• Организация и координация мероприятий компании (конференции, выставки, промоакции, корпоративные мероприятия, презентации, обучающие мероприятия и др.)
• Разработка плана подготовки мероприятий, контроль сроков и бюджета проектов
• Поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками (площадки, техническое обеспечение, кейтеринг, фотографы, видеографы, ведущие, декораторы, монтажные бригады и др.)
• Организация производства рекламной продукции (полиграфия, POSM-материалы, сувенирная продукция, брендированная одежда, наружная реклама, выставочные конструкции и торговое оборудование)
• Подготовка технических заданий для подрядчиков, согласование макетов, материалов, тиражей, сроков изготовления и доставки
• Контроль качества рекламной продукции и соответствия корпоративным стандартам
• Организация логистики рекламных материалов и оборудования, контроль своевременной доставки на мероприятия и в регионы
• Ведение документооборота по проектам (коммерческие предложения, договоры, счета, акты выполненных работ и закрывающие документы)
• Контроль исполнения обязательств подрядчиками (сроки, бюджет, качество работ)
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для реализации проектов
• Ведение проектной отчетности, подготовка итоговых отчетов по мероприятиям и рекламным кампаниям
• Участие в разработке концепций мероприятий и рекламных решений
• Мониторинг рынка подрядчиков, поиск новых поставщиков и оптимизация затрат

Требования

• Опыт работы в сфере организации мероприятий и/или в производстве рекламных материалов от 1 года
• Опыт работы с подрядчиками, знание рынка event- и полиграфических услуг
• Многозадачность, внимательность к деталям, готовность к командировкам
• Ответственность и инициативность

Условия

• Обсуждается добавление в программу ДМС через полгода работы
• Гибридный формат работы: офис + удалёнка
• Возможности для профессионального роста и развития в команде экспертов
• Работа с крупными технологичными брендами и интересными проектам

О компании

НЬЮ ВОРЛД — маркетинговое агентство полного цикла, специализирующееся на продвижении технологичных продуктов. Мы — часть глобального холдинга RDC GROUP, работаем с такими брендами, как Tecno, Infinix, Roborock, Xiaomi, Digma и другими. Помогаем брендам находить свою аудиторию, повышать узнаваемость и увеличивать продажи. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет рынок технологий в России!