Ленинградский проспект 5с5
WildJam — крупнейшее независимое рекламное агентство, которое соединяет бренды и лидеров мнений.
Мы работаем с крупными брендами — среди наших клиентов Яндекс, Альфа-Банк, L'Oréal, AliExpress и многие другие. Внутри компании много параллельных проектов, команд, задач, встреч и новых направлений, поэтому сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента руководителя.
Нам нужен не человек «на календарь», а тот, кто поможет превратить большой поток задач и процессов в понятную систему и будет держать руку на пульсе.
Обязанности:
-
Управлять календарем руководителя: встречи, звонки, приоритеты, переносы и изменения;
-
Контролировать выполнение задач и договоренностей — не просто фиксировать, а доводить до результата;
-
Следить за дедлайнами и заранее напоминать о важных точках;
-
Собирать информацию по задачам, быстро погружаться в новые темы и готовить краткие выводы;
-
Координировать коммуникацию руководителя с командами, подрядчиками, партнерами и клиентами;
-
Организовывать встречи, командировки, мероприятия и другие рабочие процессы;
-
Готовить документы, презентации, таблицы и материалы к встречам;
-
Фиксировать договоренности после встреч и контролировать их исполнение;
-
Помогать руководителю держать в фокусе ключевые проекты и приоритеты;
-
Самостоятельно искать решения возникающих вопросов и предлагать варианты действий;
-
Подхватывать новые задачи и быстро разбираться в том, как они устроены;
-
В отдельных случаях — представлять интересы руководителя во внутренних и внешних коммуникациях.
Требования:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant, project manager, аккаунт-менеджером или на аналогичной позиции — обязателен;
-
Опыт работы с руководителем, у которого высокая загрузка и много параллельных задач;
-
Отличные навыки планирования и организации;
-
Системность и внимание к деталям;
-
Умение работать с большим объемом информации;
-
Способность быстро переключаться между задачами и приоритетами;
-
Сильные коммуникативные навыки;
-
Умение четко формулировать мысли и договариваться с разными людьми;
-
Уверенный пользователь Google Docs/Sheets, презентаций и таск-трекеров;
-
Умение самостоятельно искать информацию и разбираться в незнакомых вопросах;
-
Высокая скорость работы и адекватное отношение к изменениям;
-
Ответственность за результат, а не только за выполнение поручения.
Особенно ценим:
Проактивность. Если видите проблему — не просто сообщаете о ней, а приходите хотя бы с одним вариантом решения.
Системность. Если задач становится 20, вы не теряете 15 из них, а создаете систему, в которой контролируются все 20.
Предусмотрительность. Вы умеете заметить, что завтра потребуется сделать сегодня.
Здравый смысл. Не каждую задачу нужно согласовывать на пять кругов — важно понимать, где можно самостоятельно принять решение.
Высокий темп. Работа динамичная: планы могут меняться в течение дня, появляются срочные задачи и новые направления.
Что мы предлагаем:
-
Работу непосредственно с руководителем WildJam;
-
Возможность глубоко погрузиться в управление бизнесом и рекламное агентство изнутри;
-
Большое количество разнообразных задач и возможность влиять на процессы;
-
Работу с крупными клиентами и интересными бизнес-задачами;
-
Сильную команду и динамичную рабочую среду;
-
Оформление по ТК РФ, полностью «белую» зарплату;
-
Конкурентный уровень дохода — обсуждается индивидуально;
-
Офис в Москве.
Важный момент
Это не позиция с четким графиком «9:00–18:00 и до завтра».
У руководителя много параллельных задач, встреч и направлений, поэтому темп работы высокий, а график может быть ненормированным. Мы ищем человека, которому комфортно работать в таком режиме и который умеет сохранять порядок даже тогда, когда вокруг много изменений.Удаленный формат не рассматриваем.
Если вы умеете держать под контролем десятки задач, быстро разбираться в новом, видеть на два шага вперед и хотите стать человеком, на котором действительно держится часть процессов руководителя — будем рады познакомиться.
В сопроводительном письме расскажите о своем опыте и укажите желаемый уровень дохода.
