Административный менеджер

О нас и о продукте:

Оптимакрос – крупный независимый российский вендор. Разработчик системы корпоративного уровня IBP\CPM класса.

Наш продукт — универсальная платформа для интегрированного бизнес-планирования (IBP) и оптимизационного моделирования, которая функционирует на многомерной базе данных (OLAP DB) собственной разработки.

Платформа обеспечивает возможность обработки и анализа больших объемов данных, необходимых для эффективного принятия решений, а также планирования и мониторинга текущей операционной деятельности компании.

Мы ищем в команду Административного менеджера с опытом работы от года.

Зона ответственности:

• Работа с договорами, заявками, запросами на выставление актов и счетов;
• Контроль сроков и оплат;
• Ведение финансового учета договоров и данных в финансовой модели;
• Актуализация проектных резюме сотрудников;
• Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам;
• Ведение и контроль документооборота по вверенному участку;
• Участие в разработке регламентов/инструкций по отделу;
• Выполнение административных поручений.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы на административной должности от 1 года;
• Образование – не ниже среднего профессионального;
• Продвинутый пользователь Directum, Google Chrome, MS Office;
• Умение работать с документацией и большим количеством информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Работа в режиме многозадачности;
• Внимательность к деталям.

Плюсом будет:

• Умение работать с CRM - системами;
• Опыт работы с регламентами, руководствами, инструкциями;
• Работа с бухгалтерскими и юридическими документами;
• Аналитический склад ума;
• Навыки деловой переписки.

Работа у нас - это:

• Официальное трудоустройство в аккредитованной IT компании;
• Полностью удаленный формат работы;
• Прозрачная система вознаграждения;
• Возможность соблюдать work/life balance;
• Программа Work&Life Bonus (компенсация медицинских услуг, фитнеса, рабочего оборудования, а также обучения и курсов);
• А также возможность расти вместе с нами, общаться с коллегами без излишних формальностей, повышать свой уровень знаний и работать в удовольствие.