Администратор проектов

Обязанности:

• Ведение реестра проектов, контроль сроков и статусов выполнения этапов в соответствии с договорными обязательствами.
• Координация выполнения задач по проектам, взаимодействие с исполнителями и подразделениями для своевременного получения необходимой информации и документов.
• Документальное сопровождение проектов в 1С и системе электронного документооборота: договоры, счета, коммерческие предложения, письма, закрывающие документы.
• Заполнение договоров и организация их согласования внутри компании и с заказчиками.
• Формирование заявок на оплату в 1С, работа со счетами и авансовыми отчётами.
• Взаимодействие с заказчиками по вопросам предоставления документов в рамках реализации проектов.
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, подготовка деловых писем, в том числе в адрес заказчиков и государственных органов.
• Подготовка и согласование приказов и других документов, необходимых для работы Департамента.
• Проверка документов на актуальность, комплектность, наличие ошибок и неточностей; передача оригиналов договоров и закрывающих документов на хранение.
• Подготовка аналитических справок, сводных таблиц, презентаций и необходимой отчётности.
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения принятых решений.
• Организация командировок сотрудников: бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление авансовых отчётов.
• Подготовка материалов для руководителя и выполнение служебных поручений.
• Помощь в поиске и первичном отборе кандидатов, организация встреч кандидатов с руководителем.

Требования:

• Опыт работы с 1С и системами электронного документооборота.
• Опыт работы с договорами, первичными и закрывающими документами.
• Грамотная письменная речь и навыки ведения деловой переписки.
• Умение работать с большим объёмом информации и документов, контролировать сроки и одновременно вести несколько задач.
• Уверенные навыки работы с таблицами, отчётами и презентациями.
• Внимательность к деталям и документам.

Будет преимуществом:

• Юридическое образование;
• Опыт подготовки официальных писем в государственные органы;
• Опыт работы в компаниях или подразделениях транспортной безопасности (ПТБ).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ и соблюдение трудового законодательства;
• Белая стабильная заработная плата;
• Автоматизированные бизнес-процессы и современные инструменты для работы;
• Комфортный офис в центре Москвы, в пешей доступности от станций метро «Арбатская», «Боровицкая» и «Библиотека им. В. И. Ленина».