Офис менеджер / Ассистент руководителя

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, офисной мебели, техники и тд.
• Контроль поручений: взаимодействие с курьерскими службами, водителями, клинингом, подрядчика;
• Организация и планирование деловых встреч, оформление командировок (редко);
• Работа с документами и корреспонденцией;
• Административная поддержка руководителя, контроль исполнения поручений;
• Помощь сотрудникам Компании в решении различных административных и организационных вопросов;
• Организация досуга компании (организация корпоративов, выездов).

Требования:

• Пунктуальность и коммуникабельность.
• Опыт работы: от 1–3 лет в должности секретаря, личного ассистента или офис-менеджера.
• Офисные программы: продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint) или Google Документов.
• Стрессоустойчивость и гибкость: способность сохранять спокойствие при форс-мажорах.
• Мессенджеры: умение оперативно администрировать рабочие чаты в Telegram и Slack.
• Опыт работы с календарём: Outlook или Google Календарь.

Условия:

• ​Офис в центре - м. Проспект Мира или площадь трёх вокзалов.
• Работа в офисе 5/2 (с 10:00 до 19:00)
• Оформление по ТК РФ