Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Работа с курьерами
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, оплата парковки сотрудников, контроль работы уборщицы и др.)
• Выполнение поручений руководителей
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч
• Приём и распределение входящих звонков
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Помощь логисту в оформлении машин и координации водителей
• Прием и оформление заявок на доставку
• Оформление необходимых товаросопроводительных документов для осуществления доставки
• Контроль за реализацией процесса доставки
• Контроль документооборота по каждой заявке
• Подготовка отчетной документации

Требования:

• Образование высшее/незаконченное высшее
• ПК - уверенный пользователь (Microsoft Outlook, Excel, Word, Internet), оргтехника (желательно знание 1C)
• Умение вести деловую переписку
• Умение работать с документами
• Коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно
• Грамотная письменная и устная речь
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник -пятница)
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов (в пятницу до 17.00)
• Обучение в процессе работы
• Заработная плата состоит из оклада и премиальной части.
• Стабильная заработная плата без задержек
• Молодой дружелюбный коллектив
• Финансовый и карьерный рост
• Бесплатный трансфер от метро