Бизнес-ассистент руководителя отдела продаж

Я люблю порядок в процессах и цифрах, но при этом для меня очень важны люди, их развитие и живое взаимодействие с командой.

Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который поможет мне держать в порядке процессы отдела, аналитику, договорённости и задачи

✨ Каким я вижу специалиста

Ты нам подойдёшь, если:

• любишь порядок и умеешь его создавать;
• спокойно работаешь с большим количеством задач и информации;
• умеешь фиксировать договорённости и контролировать сроки;
• не боишься цифр, таблиц и CRM;
• можешь увидеть отклонение в показателях и обратить на него внимание;
• умеешь корректно напоминать, уточнять и добиваться ответа;
• грамотно пишешь и структурируешь информацию;
• уверенно пользуешься AI-инструментами или готов(а) быстро их освоить;
• не ждёшь инструкции на каждый следующий шаг;
• ориентирован(а) на результат, а не на сам факт выполненного действия.

Опыт в недвижимости не обязателен — в наши процессы мы погрузим 🙌

📌 Что предстоит делать

1. Координировать работу РОПа и команды

• вести рабочий календарь руководителя;
• формировать график регулярных 1:1 с брокерами;
• заранее готовить информацию и данные к встречам;
• фиксировать договорённости, задачи и сроки;
• контролировать выполнение и своевременно подсвечивать просрочки;
• быть связующим звеном между РОПом и брокерами по организационным вопросам.

2. Работать с аналитикой отдела 📊

Основные данные уже собираются в amoCRM и нашей внутренней таблице «Рука на пульсе».

Твоя задача:

• поддерживать актуальность показателей;
• собирать план/факт по брокерам;
• отслеживать ключевые метрики;
• замечать отклонения и повторяющиеся проблемы;
• готовить короткую и понятную аналитику перед 1:1;
• отслеживать динамику после договорённостей и обучения.

Здесь не нужно быть профессиональным аналитиком. Нам нужен человек, который умеет разобраться в данных и увидеть, где руководителю нужно обратить внимание.

3. Поддерживать процессы отдела ⚙️

• помогать внедрять новые скрипты, материалы, правила и обучения;
• контролировать, что сотрудники ознакомились с информацией и выполнили задачи;
• структурировать материалы;
• готовить таблицы, памятки, шаблоны и короткие отчёты;
• помогать в адаптации новых сотрудников;
• использовать AI-инструменты для ускорения аналитики и рутинных задач.

💡 Главный принцип этой роли

«Я отправил сообщение» — ещё не результат.

Важно, чтобы задача прошла полный цикл: была зафиксирована, передана, проконтролирована и доведена до понятного результата.

🚀 Что предлагаем

• график 5/2, с 09:00 до 18:00;
• работу в офисе в центре Сочи;
• доход 60 000 ₽ фикс + до 20 000 ₽ KPI;
• понятную систему задач и ответственности;
• доступ к amoCRM и необходимым AI-инструментам;
• обучение внутренним процессам компании;
• работу напрямую с руководителем отдела продаж;
• возможность постепенно брать больше ответственности и расти внутри компании;
• живую команду без лишней бюрократии.

Внутри ProStore мы общаемся на «ты», ценим инициативу, открытость и готовность развиваться 🤝

💬 Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответь на 3 вопроса:

1. Был ли у тебя опыт работы ассистентом руководителя или координатором команды?
2. С какими CRM, таблицами и AI-инструментами ты работал(а)?
3. Приведи пример задачи, где нужно было проконтролировать других людей и довести процесс до результата

До встречи в ProStore Недвижимость! 💛