Офис-менеджер

ФМ Сервис является профессиональным facility-оператором, работающим на рынке комплексной эксплуатации недвижимости более 11 лет. Компания зарекомендовала себя как надёжного партнера в сфере управления коммерческой недвижимостью

Приглашаем в нашу дружную команду офис-менеджера (с функциями помощника Директора по персоналу)

Вы именно тот сотрудник, который создает первое впечатление о Компании и настроение всего офиса!

Мы ждем активного, позитивного, коммуникабельного и очень важно - ответственного и инициативного коллегу, которая действительно станет хозяйкой нашего офиса.

В ваши обязанности будет входить:

• Встреча посетителей, гостей офиса;
• Принимать и отправлять почтовую корреспонденцию;
• Организовать жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, организация и контроль порядка и чистоты в офисе;
• Подготовка, издание приказов и служебных записок по деятельности Компании;
• Работа в Битрикс 24 - выставление, отслеживание оплаты счетов (корпоративная связь, транспорт, почтовые расходы, работа по задачам);
• Travel-поддержка командируемых сотрудников;
• Контроль состояния балансов счетов в л/к контрагентов (Яндекс такси, Смартвэй, Мегафон, МТС, Ликарт)
• Актуализация телефонного справочника;
• Учет топливных карт, сим-карт и доступов сотрудников к приложениям;
• Участие в рабочих задачах отдела персонала.

Требования:

• Опыт работы на административных должностях от 6 месяцев будет преимуществом;
• Образование высшее или неоконченное высшее (рассмотрим в том числе студентов, готовых работать в графике 5/2)
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Битрикс 24 будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения документооборота;
• Умение работать в режиме многозадачности, педантичность к деталям, отзывчивость, наличие чувства юмора.

Мы предлагаем:

• Обучение, всесторонняя поддержка на испытательном сроке;
• Офис в шаговой доступности от метро "Электросила";
• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, по пятницам до 16:45;
• Вкусный кофе и чай в офисе;
• Профессиональное развитие и перспективы карьерного роста.