Офис-менеджер

Часовая компания Bestwatch.ru, работает на рынке с 1993 года. Мы реализуем часы известных брендов.

Bestwatch.ru – первый онлайн-магазин в России, уже более 26 лет пользуется заслуженным уважением покупателей по всей России и за ее пределами.

В связи с развитием компании и переездом в новый офис, в нашу креативную команду, мы ищем доброжелательного и ​​​​​​​открытого ​​​​​​​Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и координацию процессов.
• Организация приема, отправки и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также распределение документов по соответствующим отделам.
• Travel поддержка компании (покупка билетов, бронирование гостиниц, организация командировок).
• Административная поддержка сотрудников компании.
• Подготовка встреч и совещаний, прием посетителей и телефонных звонков.
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• Организация закупок канцтоваров, расходных материалов и продуктов.
• Контроль оплаты счетов по административно-хозяйственной деятельности и предоставление в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов.
• Выполнение текущих административных поручений собственника компании

Условия:

• График: пн-пт 5/2 c 9:00-18:00.
• Оклад 100.000₽ на руки
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, полностью белый доход.
• Оборудованное рабочее место.
• Офис в самом сердце города на Невском проспекте в пяти минутах от метро Маяковская в БЦ А класса;
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Возможность приобретать часы и аксессуары наших брендов с очень хорошей скидкой;
• Интересные творческие задачи, объективность и поддержка руководителя на всех этапах.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки делового общения, ведения переговоров, обучаемость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем делопроизводителем от двух лет.
• Активность, доброжелательность.
• Знание компьютера и офисной техники– опытный пользователь.
• Презентабельный внешний вид.