Администратор строительной площадки

Задачи:

• Договоры – подготовка, согласование, подписание, продление и тд.
• Вся документация по проекту.
• Заявки на оплату, контроль оплат.
• Контроль сроков выполнения по договорам.
• Вся официальная переписка по проектам – подготовка оф.писем, согласование, отправка.
• Претензии, уведомления о расторжении договоров и пр. юридические уведомления – подготовка, согласование, отправка, отслеживание доставки и пр.
• Выполнение – КСки, акты и пр. – подготовка, согласование, подписание.
• Обеспечение взаимодействия между подрядчиками, субподрядчиками, проектировщиками и заказчиком;
• Общение с площадкой, офисом , чтобы быть в курсе событий и понимать процессы.
• Накопительные по Заказчику и субчикам.
• Реестр договоров.
• Реестр писем.
• Реестр штрафов по субчикам.
• Организация ежедневных планёрок и оперативных совещаний на площадке, протоколирование.
• 1С – акты сверки, ОСВ, ЭДО, контроль платежей.
• Взаимодействие с коллегами – помощь и поддержка.
• Помощь руководителю проекта по всем вопросам.

Требования:

• Умение обращаться с оргтехникой, свободное владение компьютером, знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Опыт работы в программах: 1С, 1С Документооборот, Битрикс24, ОБС.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Место работы - строительная площадка по адресу Прокофьева, 10;
• ДМС после 6 месяцев работы в компании;
• Программа скидок и акций от партнёров с первого дня;
• Бесплатные юридические, налоговые и медицинские консультации после 6 месяцев работы в компании;
• Корпоративный магазин, конкурсы и подарки;
• Дополнительное обучение за счет компании;
• Корпоративные команды по футболу и настольному теннису.