Администратор (офис-менеджер)

ООО «АлДжен» — является официальным дистрибьютором фармацевтической компании АО «Алтегра».

Основная деятельность компании — обеспечение лечебных учреждений РФ высококачественными лекарственными средствами.

В настоящий момент ищем коллегу в отдел АХО на должность Администратор офиса/ Офис-менеджер.

Обязанности:

• Контроль наличия хозяйственных, продовольственных, канцелярских товаров для нужд офиса;
• Организация административно-хозяйственное обеспечения офиса в части канцелярии и продуктов питания;
• Поддержание порядка и комфортных условий работы сотрудников в офисе;
• Организация и координация подготовки рабочих мест для новых сотрудников;
• Взаимодействие с поставщиками (контрагентами) по вопросам обеспечения офиса товарами и услугами;
• Отправка корреспонденции посредством экспресс-почты и АО «Почта России»;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Прием и распределение поступающих звонков;
• Обработка корпоративной почты;
• Ведение и обработка заявок в отдел АХО в системе Битрикс24;
• Заказ пропусков в БЦ на посетителей и автомобили;
• Создание заявок на оплату административно-хозяйственных и эксплуатационных расходов в системе 1С;
• Работа с ЭДО.

Требования:

• Высшее/ среднее специальное образование;
• Опыт работы в качестве Администратора - будет вашим преимуществом;
• Уверенное владение MS Office, ПК;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Понимание основ документооборота, делопроизводства и правил хранения документов.

Мы предлагаем:

• обучение, наставничество;
• офисный формат работы с возможностью гибкого начала рабочего дня;
• полугодовые премии при достижении показателей KPIs;
• ДМС после испытательного срока;
• бесплатные обеды для офисных сотрудников (2 кафе на выбор с приятным интерьером и обслуживанием);
• возможность карьерного и профессионального роста;
• корпоративная культура компании, построенная на уважении и доверии.