1-й Красногвардейский проезд 21с1
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.
Компания Loftice ищет Секретаря на ресепшен в крупную иностранную компанию, которая является лидером мировой фармацевтической отрасли.
Обязанности:
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков, в том числе распределение звонков медицинского характера, а именно запросов от потребителей препаратов;
-
Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
-
Оформление пропусков для гостей, заявок на внос/вынос материалов, на использование грузового лифта;
-
Оформление пропусков на гостевой паркинг;
-
Оформление постоянных пропусков для новых сотрудников;
-
Прием, регистрация и обработка входящей корреспонденции, сортировка и размещение корреспонденции в треях;
-
Работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции, согласно заявкам. Оформление накладных, и передача корреспонденции курьерам;
-
Заказ визиток для сотрудников;
-
Заказ такси для сотрудников.
Требования:
- Умение работать с ПК (Microsoft Office - Excel, Word, Outlook);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Релевантный опыт от 6 месяцев.
Условия:
- Современный офис рядом ст. м. Москва-Сити, 1-й Красногвардейский пр., 21, стр. 1,. Башня Око, 27 этаж;
- График работы : 5/2 8:00 - 17:00/ 10:00 - 19:00 (работа в паре, по договорённости с коллегой составляется график);
- Оформление официальное по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Оклад - 86 400 рублей до вычета налога/ 75 168 рублей на руки, всегда точно в срок;
- ДМС после 3-х месяцев работы;
-
Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум.
