Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Обслуживание административных зданий и помещений организации: обеспечение их надлежащего состояния, мелкий ремонт;
• Прием заявок на товары и услуги для обеспечения рабочего процесса, сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования, определение потребности работников в офисном оборудовании, канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах;
• Подготовка плана поставки и формирование заказа на поставку товаров и услуг;
• Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг: поиск товаров и услуг, соответствующих потребностям организации, подбор поставщиков, подготовка документов для проведения процедуры отбора поставщиков и закупки, сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
• Проверка соответствия поставляемых товаров необходимому количеству и качеству, а также заявленным маркировкам и характеристикам;
• Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах, о движении товарно-материальных ценностей организации, их использовании и состоянии, о поставке и использовании товаров и услуг;
• Проведение инвентаризации ТМЦ, подготовка к утилизации ТМЦ пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования;
• Руководство работой сотрудников отдела (ведущего инженера, кладовщиков, уборщиков служебных помещений, разнорабочих): составление табеля учета рабочего времени, графика отпусков, контроль качества выполняемых ими работ и соблюдения внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального и дополнительное профессиональное образование по направлению деятельности;

• Опыт работы от 5 лет;
• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ, 1С;
• Знание ФЗ №44.

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (пт - до 17:00);
• Стабильная работа в государственном учреждении;
• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством;
• Достойная и своевременная заработная плата;
• Материальная помощь (к Новому году, ко дню ЖКХ, к отпуску).