Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.
Сейчас мы ищем Бизнес ассистента руководителя.
ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
Бизнес-задачи:
- Фиксация идей руководителя в момент их появления, структурирование идей, перевод идей в конкретные задачи и действия;
- Самостоятельная реализация задач в максимально возможной степени;
- Поиск исполнителей и контроль, непосредственное выполнение задач своими руками, когда это возможно, в дальнейшем — подключение к бизнес-процессам и взаимодействию с командой;
- Передача поручений операционному директору и другим сотрудникам при необходимости;
- Контроль исполнения переданных задач;
-
Участвовать в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов. Превращать «тушение пожаров» в четкие регламенты и инструкции .
-
Осуществлять базовый контроль финансов, управлять отчетностью и взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками .
-
Курировать запуск новых направлений, сопровождать проекты.
-
Вести задачник руководителя, контролировать дедлайны и следить за исполнением поручений всей команды.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Релевантный опыт: Нужен специалист с опытом работы ассистентом от 3 лет;
- Английский, B1-B2 (необходим для периодической коммуникации за границей);
- Образование: Высшее (профиль: не важно);
- Программы и знания: scrum, jira;
УСЛОВИЯ:
- Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки;
- Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет;
- Формат работы: гибрид г. Москва, район гостиницы «Украина»;
- График работы: основной график 10:00–19:00; после 19:00 возможна связь до 23:00. В выходные регулярная загрузка не предполагается, однако руководитель положительно воспринимает готовность оперативно подключиться к срочному вопросу.
- Командировки: не предусмотрены.
ЭТАПЫ:
1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;
3) оффер.
Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!
