квартал № 61 1с2
Обязанности:
- сопровождать исполнение сделок, начиная с получения сделки от менеджера по продажам до осуществления отгрузок по заключённому договору, с учетом всех требований, изложенных в контракте;
- обеспечивать документарное сопровождение сделок по продаже оборудования и/или его составляющих;
- осуществлять корректное оформление договоров поставки оборудования;
- оформлять сопроводительные документы на продаваемое оборудование;
- работа с технической документацией на продаваемое оборудование;
- заведение заказов в учетной программе, обрабатывать счета, акты, накладные, счета-фактуру поставщиков/заказчиков;
- осуществление приема и контроля первичной документации/занесение в 1С документов от поставщиков/заказчиков;
- осуществлять контроль возврата документов (договора, СФ, ТОРГ-12, УПД, ТТН);
- ведение отчетности по документам с заказчиками/поставщиками;
- вести реестр реквизитов заказчиков/поставщиков;
- вести деловую переписку с заказчиками по документации/составу поставки после отгрузки оборудования;
- проверять оплату продаваемого оборудования;
- обеспечивать ведение электронного документооборота;
- обеспечивать организацию отгрузок (работа со складами, транспортными компаниями);
- осуществлять формирование отгрузочных документов в 1С;
- отслеживать возврат отгрузочных документов со склада и от заказчиков;
- осуществлять учет и контроль оборудования в ремонте, согласование стоимости ремонта, оформление документов;
- применять средства автоматизации бизнес-процессов при взаимоотношениях с клиентами.
Требования:
- релевантный опыт работы;
- опыт работы с большим объемом информации;
- ОПЫТНЫЙ пользователь программы 1С;
- хорошие навыки администрирования процессов сопровождения продаж;
- эмоциональный интеллект;
- инициативность;
- умение взаимодействовать с другими отделами компании.
Условия:
- устройство по ТК РФ;
- график работы - 5/2 с 9-30 до 18-00;
- оплачиваемые обеды в офисе;
- трансфер от метро "Новомосковская" до офиса и обратно;
- карта "Тройка" и ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- корпоративные мероприятия;
- небольшой дружный коллектив и лояльное руководство.
