Пресненская набережная 6с2
Специалист по документообороту / Офис-ассистент
Мы в поисках организованного и ответственного сотрудника для работы с документацией и обеспечения оперативного обмена бумагами между офисами.
Опыт работы не требуется — в компании предусмотрено пошаговое обучение и сопровождение опытного наставника на этапе адаптации.
Обязанности:
• Получение, сортировка и оперативная передача документов между офисами компании и контрагентами.
• Ведение реестров: контроль, регистрация и систематизация входящей/исходящей корреспонденции.
• Внесение первичных данных и поддержание актуальности информации в рабочей системе (1С / СЭД / Excel).
• Согласование текущих вопросов со смежными отделами компании.
• Выполнение оперативных рабочих поручений руководителя.
Требования:
• Готовность к разъездному характеру работы (перемещение в пределах города).
• Базовый уровень цифровой грамотности: уверенная работа с ПК (MS Office/Google Документы, электронная почта, поиск информации).
• Высокая обучаемость: способность быстро усваивать новые регламенты и работать со служебной информацией.
• Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества:
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность (работа с оригиналами документов не терпит ошибок).
• Пунктуальность, самодисциплина и умение грамотно планировать свой рабочий день.
• Исполнительность, вежливость и развитые коммуникативные навыки.
Мы предлагаем:
• Пошаговое вводное обучение (оплачиваемая стажировка) и закрепленный наставник.
• Полная компенсация транспортных расходов (проездной билет) и корпоративная мобильная связь.
• Стабильный и понятный график работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье — выходные).
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Комфортное рабочее место в современном офисе и дружелюбный коллектив.
