Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Управление календарем

• Полное ведение календаря CEO в Outlook: постановка, перенос, согласование, оповещение и отмена встреч

2. Встречи, мероприятия и поездки

• Организация внутренних и внешних встреч CEO "под ключ" (координация участников, сбор и подготовка материалов, организационный контроль)
• Организация командировок и личных поездок "под ключ"
• Оперативное решение возникающих изменений и организационных сбоев

3. Документы и административное обеспечение

• Организация движения документов, требующих рассмотрения или подписи CEO
• Контроль комплектности документов и материалов перед передачей руководителю
• Предварительное выделение сути документа: что за вопрос, какое действие требуется от CEO и в какой срок
• Ведение и актуализация базы необходимых деловых контактов
• Организация поздравлений, подарков и других организационных коммуникаций
• Ведение учета личных и корпоративных расходов, подготовка подтверждающих документов и отчетности

4. Бытовое обеспечение и личная поддержка

• Обеспечение готовности кабинета и переговорной зоны CEO
• Организация питания и решение текущих бытовых вопросов
• Выполнение личных поручений CEO (от 30% до 80% времени)
• Решение личных организационных и логистических вопросов
• Оперативное выполнение ad hoc задач

Требования:

• Релевантный опыт работы руководителя уровня CEO / CEO-1 от 2 лет
• Опыт ведения сложного и динамичного календаря руководителя
• Опыт организации внешних встреч, мероприятий и командировок
• Опыт взаимодействия с топ-менеджерами, партнерами и их ассистентами

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы: 5/2 (9.30-19.30) доп. дни отпуска за ненормированный рабочий день
• ДМС
• Годовой бонус
• Интересные задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
• Кофе/чай/фрукты в офисе
• Корпоративное обучение, тренинги и мероприятия