Логист

Компания РИВАЛКОМ это современное и эффективное производство контрольно-измерительных приборов для нефтеперерабатывающей, нефтехимической, энергетической и пищевой промышленности. Ищет в свою команду логиста.

Основные обязанности:

1. Взаимодействие с клиентами и контроль доплат: уведомление покупателей о готовности заказов к отгрузке, информирование о необходимости доплаты, согласование даты и способа доставки/самовывоза.
2. Контроль документов перед отгрузкой: обязательная проверка наличия и корректности подписанных договоров, спецификаций и приложений с покупателем строго до момента отправки груза.
3. Оформление пропусков и разрешений:
   • Заказ и организация пропусков для доставки покупателям (на закрытые объекты, заводы, склады, территории с ограничением движения).
   • Оформление пропусков для въезда штатных машин и автомобилей ТК на собственную территорию компании через службу охраны/СБ.
4. Ведение и подготовка отчетности: ежедневное/еженедельное формирование и актуализация отчетов по готовым к отгрузке заказам. Мониторинг параметров: статус оплаты/доплаты клиента, способ получения (доставка/самовывоз), дата уведомления, согласованная дата отгрузки.
5. Организация перевозок и привлечение подрядчиков: заказ и координация забора/доставки грузов, подбор оптимальных маршрутов и тарифов. Работа с транспортными компаниями (ТК) и курьерскими службами.
6. Управление штатным автопарком: координация работы штатных водителей и распределение текущих заявок.
7. Контроль оплаты перевозок: проверка и согласование счетов от ТК и курьерских служб, контроль корректности тарифов, отслеживание лимитов по договорам, подготовка документов для бухгалтерии и контроль закрывающих актов.
8. Документооборот и ЭТрН: оформление транспортных накладных, путевых листов для штатных водителей, работа с Электронными транспортными накладными (ЭТрН) через операторов ЭДО.
9. Внутренняя координация процессов (оповещение служб): оперативное уведомление смежных подразделений обо всех планируемых отгрузках и разгрузках:
   • Склада — для своевременной подготовки, комплектации или приемки груза;
   • Бухгалтерии — для выписки первичных документов и проверки закрывающих актов;
   • Службы охраны / СБ — для координации транспортных потоков на территории;
   • Водителей — для информирования о времени подачи транспортного средства под загрузку/разгрузку.
10. Контроль логистики: отслеживание сроков доставок, оперативное решение проблем на маршрутах (задержки, поломки, утери или повреждения груза).

Требования к кандидату:

Профессиональные навыки и опыт:

• Клиентоориентированность: опыт ведения переговоров с покупателями (согласование отгрузок, жесткий контроль доплат и дебиторской задолженности).
• Работа с документами: навык проверки юридических и коммерческих документов (договоры, спецификации, доп. соглашения) на соответствие условиям отгрузки.
• Административные навыки: опыт взаимодействия со службами безопасности клиентов, знание процедур и правил заказа пропусков для грузового автотранспорта.
• Аналитические навыки: опыт ведения логов, реестров отгрузок и формирования сводных отчетов в Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры).
• Опыт работы: от 1–2 лет в сфере транспортной или складской логистики, диспетчеризации или администрирования продаж.
• Опыт работы с ТК: знание личных кабинетов крупнейших операторов (Деловые Линии, СДЭК, ПЭК, Яндекс Доставка и др.).
• Работа с водителями: опыт диспетчеризации и распределения текущих задач между штатными водителями.
• Финансовый контроль: опыт работы с первичной бухгалтерской документацией в логистике (акты сверки, счета от ТК), понимание принципов тарифообразования перевозчиков.
• Знание ЭТрН: обязателен подтвержденный опыт работы с Электронными транспортными накладными и системами ЭДО.
• Владение ПК: уверенный пользователь 1С.

Личные качества:

• Предусмотрительность и высокая организованность: умение заблаговременно собирать данные машин/водителей для пропусков, чтобы исключить простои транспорта у клиента.
• Педантичность и внимательность к деталям (исключение рисков отгрузки товара без документов, пропусков или доплаты).
• Высокие коммуникативные навыки: умение оперативно, четко и вежливо доносить информацию до сотрудников разного уровня (от водителей и охраны до менеджмента клиентов).
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности с соблюдением жестких дедлайнов.
• Умение находить общий язык с водительским составом и контролировать рабочую дисциплину.

Условия:

• Официальное трудоустройство, гарантии согласно ТК РФ;
• Своевременную заработную плата 2 раза в месяц;
• Трансфер до места работы;
• Настольный теннис, настольный футбол
• Корпоративы за счёт работодателя;
• Социальный пакет;
• Оригинальные новогодние подарки;
• Дружный коллектив.