Секретарь

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей: Вежливое приветствие посетителей, клиентов и партнеров компании.

• Телефонная коммуникация: Прием и переключение входящих звонков, составление сообщений для сотрудников, обработка исходящих вызовов.

• Контроль доступа: Регистрация посетителей в журнале (или электронной системе), выдача пропусков, информирование принимающих лиц о прибытии гостей.

• Почтовая и курьерская работа: Прием, сортировка и распределение входящей почты, посылок и курьерских доставок; отправка исходящей корреспонденции.

• Отправка корреспонденции через личный кабинет Почты России

• Поддержание порядка: Обеспечение чистоты и эстетичного вида зоны ресепшн, контроль наличия печатной продукции (визитки, буклеты).

• Административная поддержка: Помощь сотрудникам в организации встреч, бронировании переговорных комнат, заказе кофе/чая для гостей.

• Решение срочных вопросов: Оперативное реагирование на запросы посетителей и помощь в решении нестандартных ситуаций.

Требования:

• Опыт работы: на схожей должности от 6 месяцев

• Знание основ делопроизводства

• Опыт работы с отправками через личные кабинеты Почты России

• Знания и навыки (минимальные): Word, Excel, Outlook, 1С ДО

• Специализированные программы: Энва, Сфера, Jira, 1С ДО

• Особенности рабочего дня: только офис, 5/2, 9:00 - 18:00/ 8:00 – 17:00 / 10:00 – 19:00