улица Челюскинцев 29
АНО «Белая трость» ищет внимательного, собранного и ответственного администратора‑делопроизводителя. Организация основана людьми с инвалидностью по зрению и уже более 10 лет создает проекты, меняющие представление о возможностях, сотрудничестве и человеческом потенциале
Обязанности
Делопроизводство:
- Принимать и регистрировать входящие и исходящие документы, вести электронный и/или бумажный реестр документов;
- Контролировать полноту комплекта документов и приложений к ним;
- Готовить документы по шаблонам и черновикам от руководителей, передавать на редактуру, согласование и подпись, отслеживать сроки и маршрут движения;
- Отправлять подписанные документы адресатам (почта, курьерские службы, электронная почта), при необходимости контролировать возврат оригиналов;
- Архивирование, систематизация и актуализация документов(электронный и бумажный архив);
- Поддерживать порядок в сетевых папках и настраивать уровни доступа, еженедельно готовить сводку по документам в работе и просрокам.
Административно‑хозяйственный контур:
- Ежедневно присутствовать в офисе в течение рабочего дня;
- Работать с входящей корреспонденцией и курьерскими службами, принимать посетителей обеспечивая комфортное приветствие и первичную коммуникацию;
- Поддержание рабочего состояния офиса (контроль исправности оборудования, чистоты, порядка);
- Заказывать и контролировать наличие канцтоваров и расходных материалов, решать базовые хозяйственные вопросы (заявки на ремонт, взаимодействие с обслуживающими организациями)
- Организовывать отправку и получение документов (Почта России, курьерские службы, ПЭК и др.);
- Подготовка офиса к встречам и совещаниям (наличие напитков, канцелярии, чистота помещения);
- Выполнять небольшие организационные поручения, связанные с работой офиса.
Что важно для нас:
- Внимательность, аккуратность и ответственность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), электронной почтой, облачными хранилищами (Google Диск, Яндекс Диск или аналоги);
- Умение вести реестры, таблицы и систематизировать информацию;
- Дисциплина в соблюдении и контроле сроков выполнения задач;
- Внимание к реквизитам, версиям документов, датам и фамилиям;
- Спокойный, деловой и конструктивный стиль коммуникации с коллегами и внешними контрагентами;
- Готовность к ежедневной работе в офисе (удалённый формат не предусмотрен);
- Строгое соблюдение конфиденциальности внутренней документации;
- Способность самостоятельно доводить понятную задачу до конечного результата без постоянного контроля.
Будет плюсом:
- Опыт работы делопроизводителем, секретарём, офис‑менеджером или администратором от 1 года;
- Опыт взаимодействия с бухгалтерскими и/или юридическими документами;
- Готовность осваивать и применять современные ИИ‑инструменты в работе.
Условия и преимущества:
- График 5/2, рабочий день с 10:00 до 17:45 (перерыв на обед 45 минут, время согласовывается отдельно);
- Испытательный срок: 35 000 рублей в месяц до вычета НДФЛ;
- После испытательного срока: 50 000 рублей в месяц до вычета НДФЛ;
- Премия: обсуждается индивидуально;
- Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные;
- Работа в выходные: по необходимости, обсуждается заранее;
- Работа в спокойном офисе;
- Реальный вклад в социально значимые проекты, которые меняют жизни людей.
О компании АНО «Белая трость» — это команда, где инклюзия и развитие каждого сотрудника не просто слова. Мы реализуем уникальные проекты в России и за рубежом, поддерживаем смелость мысли, творчество и индивидуальный подход. У нас ценят инициативу, открытость и стремление делать мир лучше. Присоединяйся — вместе мы создаём пространство, где раскрываются экстрабилити каждого!
