Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение и систематизация входящей/исходящей документации международного отдела (письма, приказы по международным вопросам, служебные записки).
• Работа с документацией по миграционному учету иностранных обучающихся.
• Оформление приглашений для иностранных делегаций, преподавателей и студентов; взаимодействие с консульствами в части направления и получения корреспонденции.
• Техническая подготовка проектов договоров о сотрудничестве, дополнительных соглашений и меморандумов.
• Оформление документов для академической мобильности.
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД) и базах данных иностранных обучающихся.
• Протоколирование встреч руководства с иностранными партнерами.

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование (СПО) по профильному направлению.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, специалистом по документообороту или помощником руководителя, работа с официальными письмами, приказами и протоколами, опыт в образовательной сфере или организациях с иностранным участием будет преимуществом

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя (с 08.30 до 17.00, перерыв на обед с 12.00до 12.30).
• Дополнительные социальные гарантии.