Инспектор по контролю за поручениями

Обязанности:

• Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков исполнения приказов, распоряжений и поручений руководства;
• Ведение электронной картотеки приказов, распоряжений и протоколов в 1С:Документооборот, постановка документов на контроль и снятие с него;
• Организация совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение и оформление протоколов;
• Анализ причин несвоевременного исполнения поручений, получение объяснений от ответственных исполнителей;
• Подготовка ежемесячной отчетности для генерального директора о состоянии исполнительской дисциплины, внесение предложений по ее укреплению;
• Формирование дел по номенклатуре и своевременная передача в архив;
• Участие в совершенствовании делопроизводства и документооборота компании.

Требования:

• Опыт в делопроизводстве или контроле поручений от 1 года;
• 1С:Документооборот и MS Office — уверенный пользователь;
• Знание делопроизводства (регистрация, номенклатура, архив);
• Умение вести протоколы совещаний, структурировать суть решений;
• Системность и контроль сроков: способность держать на контроле множество задач;
• Навык грамотной устной и письменной речи.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, официально с первого рабочего дня;
• График 5/2, 09.00-18.00;
• Дополнительные 3 дня к отпуску;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Корпоративная связь;
• Возможность карьерного роста;
• Дружный коллектив, приятный комфортабельный офис в центре Москвы.