Старший ассистент по управлению контрактами

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений.

Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса. В своей деятельности мы сочетаем обширные знания, опыт в различных отраслях и глубокое понимание специфики и возможностей российского бизнеса.

Офисы компании находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Твери, Ростове-на-Дону и Краснодаре, а также за рубежом в Ереване и Алматы.

Сейчас ищем кандидатов в команду на роль: Старший ассистент по управлению контрактами.

Какие задачи тебе предстоят:

• Собирать первичные данные по командировкам (дата, место, кол-во человек), проверка на соответствие условиям договора (сам факт командировки + наличие доступного лимита);
• Получать подтверждения планирования командировки от Клиента (если предусмотрено Договором).
• Собирать и проверять подтверждающие документы от команды (формирование единого архива по всем сотрудникам, кто был в командировке);
• Формировать отчет по командировочным расходам;
• Согласовывать отчет с Клиентом;
• Выставлять закрывающие документы по командировочным расходам в сроки, установленные Договором;
• Отслеживать оплаты командировочных расходов;
• Помогать сотрудникам отдела с контрактными документами (сверка с финальной согласованной версией, сканирование, отправка клиенту, передача в архив);
• Подготавливать ответы и заполнения отчетов на внутренние запросы, касающиеся контрактных обязательств.

Здорово, если у тебя есть:

• Опыт работы от 1ого года;
• Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое, техническое);
• Аналитический склад ума;
• Знания MS Office (Excel, Word, Power Point);
• Английский язык от уровня intermediate и выше (желательно).