Руководитель группы документационного обеспечения

Обязанности:

• Курирование рабочего процесса структурного подразделения.
• Контроль и обеспечение своевременной подготовки и организации почтовых, курьерских и марочных отправлений документации компании.
• Контроль оказываемых услуг в рамках договоров с поставщиком курьерских услуг, договора на отправку почтовой корреспонденции с АО «Почта России».
• Контроль по организации служебных командировок сотрудников.
• Организация процесса архивного хранения в организации (разработка ЛНА по архивному хранению, контроль передачи документов на архивное хранение, разработка Номенклатуры дел, организация архивного хранения).
• Актуализация и разработка ЛНА в рамках процесса по документообороту.
• Осуществление нормоконтроля документов делопроизводства.
• Составление служебных писем и организационно-распорядительных документов.
• Участие в автоматизации бизнес-процессов документооборота (методологическое сопровождение КСЭД, участие в настройке регламентов и видов документов модуля делопроизводство КСЭД Directum RX).
• Участие в совещаниях по оптимизации процесса документооборота компании.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы в сфере делопроизводства не менее 3 лет.
• Опыт на руководящей должности будет преимуществом.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (опыт работы в КСЭД Directum RX будет преимуществом).

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Квартальная премия 20%.
• 5-ти дневная рабочая неделя.
• ДМС.
• 13-я заработная плата.
• Премия к Дню нефтяника.