Колхозная улица 3
В Федеральное государственное бюджетное научное учреждение требуется сотрудник на вакансию инженера отдела научно-технической информации для работы в небольшом дружном коллективе. Расположение в центральной части города, рядом остановки трамваев, троллейбусов и др. общественного транспорта.
Обязанности:
-
Находится в приёмной руководителя, организует работу приёмной
-
Организует и ведет делопроизводство, хранит и заполняет соответствующую документацию
-
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
-
Подготавливает справочно-информационные материалы, необходимые для работы директора, следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
-
Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, организует прием посетителей
-
Ведет документы по кадровому учету сотрудников
-
Подготавливает отчёты по вопросам статистики и кадрового учета
-
Принимает участие в организации конференций, семинаров, и др. в соответствии с Должностной инструкцией.
Требования:
- Высшее (без опыта) или среднее специальное образование (опыт от 3-х лет)
- Знание правил документооборота и основ деловой этики
Условия:
-
Оформление по ТК
-
Рабочее время с 09:00 до 17:30
-
Регулярное премирование при выполнении показателей
