Менеджер отдела реализации

Помогать в сборке мероприятий: участвовать в формировании концепции, сметы, тайминга и списка нужных подрядчиков и услуг.

Искать, привлекать и координировать подрядчиков для проектов - застройщиков стендов, декораторов, техническое и звуковое обеспечение, кейтеринг, флористов и других; составлять технические задания.

Вести оперативную коммуникацию с подрядчиками на всех этапах - от согласования условий до приёмки работ и решения вопросов на площадке.

Контролировать сроки и качество работ подрядчиков, оперативно реагировать на отклонения от графика.

Готовить презентации и коммерческие предложения (КП) под задачи клиента.

Рассчитывать стоимость проектов с учётом всех затрат и маржинальности.

Принимать и обрабатывать заявки клиентов на сувенирную и полиграфическую продукцию, сопровождать такие заказы от заявки до отгрузки.

Вести и развивать базу надёжных подрядчиков по всем направлениям - event, полиграфия, сувенирная продукция; следить за рынком и ценами.

Взаимодействовать со смежными направлениями агентства - PR, Branding, Design&Production.

Вести документооборот, контролировать своевременную оплату подрядчикам и поддерживать актуальность данных в CRM (Битрикс24) и 1С.

Опыт от 2-х лет в организации мероприятий, в полиграфии, производстве сувенирной продукции.

Понимание процесса сборки мероприятия - от идеи и сметы до реализации на площадке.

Опыт переговоров и работы с подрядчиками/поставщиками.

Уверенное владение PowerPoint для подготовки презентаций и КП.

Будет плюсом: знание материалов, технологий печати и производственных сроков сувенирной/полиграфической продукции.

Высшее образование; профильное образование (event-менеджмент, реклама, дизайн, полиграфия) - преимущество.

Внимательность к деталям, грамотная речь, умение работать с несколькими проектами одновременно.

Интересные проекты федерального масштаба.

Работу в команде с сильной экспертизой - средний опыт сотрудников агентства более 5 лет.

Профессиональное развитие в организации мероприятий и производства.

Работу в офисе агентства – исторический центр города (ст.м. Горьковская/Чкаловская), гибрид после успешного прохождения испытательного срока.

Конкурентную оплату труда - обсуждается индивидуально по итогам собеседования.