Менеджер по организации выставки

Обязанности:

• Планировать и координировать все этапы подготовки и проведения выставки‑продажи: от концепции до финального отчёта.
• Формировать пул участников и вести работу с ними: рассылать предложения, заключать договоры, контролировать оплату, собирать материалы для каталога.
• Взаимодействовать с площадкой и подрядчиками: бронировать пространство, согласовывать технические требования, заказывать оборудование, мебель, стенды, полиграфию и сувенирную продукцию.
• Организовывать логистику: доставку, монтаж и демонтаж экспонатов и оборудования, хранение, вывоз.
• Обеспечивать коммерческую составляющую: прорабатывать форматы участия (стенд, место в зоне продаж, партнёрство), контролировать соблюдение условий, фиксировать продажи в ходе мероприятия.
• Управлять бюджетом проекта: формировать смету, контролировать расходы, вести документооборот и отчётность.
• Координировать работу команды и временных сотрудников на площадке, оперативно решать возникающие проблемы.
• Собирать обратную связь от участников и посетителей, анализировать результаты мероприятия и готовить предложения по улучшению.

Требования:

• Опыт организации выставок, ярмарок или иных мероприятий (от 1 года).
• Понимание специфики выставочно‑продажной деятельности: форматы стендов, зоны продаж, промоактивности.
• Навыки ведения переговоров и деловой переписки, умение выстраивать долгосрочные отношения с подрядчиками и участниками.
• Уверенное владение MS Office.
• Способность работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и держать фокус на результате.
• Готовность к интенсивной работе в дни монтажа, проведения и демонтажа мероприятия, в том числе в выходные.

• Будет плюсом

• Опыт работы с выставочными площадками и типовыми техническими регламентами площадок.
• Опыт привлечения спонсоров и партнёров, разработки коммерческих предложений.

Условия:

• Конкурентная заработная плата: От 60 000 на руки.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС — после испытательного срока.