Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание);

• Подготовка собраний разного уровня (включая подбор места, техническое обеспечение, уведомление участников и т. д.), ведение протокола встреч;

• Ведение календаря встреч, личных дел, событий;

• Своевременный сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до персонала;

• Выполнение поручений/распоряжений руководителя и контроль их исполнения;

• Участие в развитии корпоративной культуры компании, а так же ее продвижение (ведение соц. сетей , подготовка презентаций);

• Формирование и актуализация отчетности;

Требования:

• Проактивность;

• Универсальность;

• Навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений;

• Коммуникабельность, вежливость и эмпатия;

• Аналитическое мышление;
• Знание ИИ-инструментов (ChatGPT, автоматизация);
• Умение работать с большими объемами информации и выделять главное;

Условия:

• Работа в крупной федеральной компании;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Яркая корпоративная жизнь;
• Удобное месторасположение офиса (м. Чкаловская);
• График работы 5/2;
• Интересные профессиональные задачи;
• Обучение от компании и постоянное развитие по всем направлениям бизнеса;