Помощник руководителя / секретарь-делопроизодитель

Крупная промышленно-производственная компания приглашает к сотрудничеству секретаря, готового обеспечить профессиональную поддержку руководителя, эффективный документооборот и высокое качество проектов документов и деловой переписки.

Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот: деловую переписку, готовить проекты документов (письма, приказы, протоколы), редактировать, соблюдать корпоративный стиль;
• Оформлять и размещать документы в электронном и бумажном архиве; обеспечивать доступ по конфиденциальности;
• Выполнять поручения руководителя, готовить отчетность;
• Обеспечивать трэвел-сопровождение: бронирование билетов, гостиниц, организацию командировок и поездок;
• Оказывать компетентную поддержку руководителям подразделений, при необходимости;
• Вести регистры и таблицы: командировки, расходы, контрагенты.

Для нас важно наличие:

• Высшего образования;
• Знаний делового этикета, грамотной устной и письменной речи;
• Опыта административной работы и деловой переписки от 1 года;
• Отличных навыков работы с ПК ( Exсel, 1С, СRM);
• Навыков анализа вербальной и цифровой информации, умения выделять главное, расставлять приоритеты и работать с большим объемом информации;
• Стрессоустойчивости и оперативности в выполнении поставленных задач;
• Готовности в осовении новых знаний и желания развиваться профессионально.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременную белую зарплату;
• Стабильное и устойчивое положение компании на рынке;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Расширенный компенсационный пакет;
• Доброжелательный коллектив и профессиональную поддержку;
• График работы: 5/2 с 9 до 18.