Краснопресненская набережная 12
Обязанности:
1. Административная поддержка руководителя:
-
Полное сопровождение графика руководителя: планирование встреч, выездных мероприятий, трэвел-поддержка.
-
Организация и подготовка совещаний (включая сбор материалов, бронирование переговорных), составление и рассылка протоколов решений.
-
Выполнение личных поручений руководителя.
-
Участие в проектах с участием руководителя: подготовка презентаций, контроль сроков, взаимодействие с участниками проекта.
2. Документооборот и деловая переписка:
- Подготовка, оформление и регистрация официальных писем, запросов и иной корреспонденции.
- Ведение договорной работы в системе 1С: создание карточек контрагентов, подготовка проектов договоров с партнерами и подрядчиками, контроль этапов согласования.
- Подготовка внутренних документов, приказов, служебных записок.
3. Обеспечение работы офиса:
- Контроль за хозяйственным состоянием офиса, обеспечение канцелярией и расходными материалами.
- Взаимодействие с курьерскими службами, сервисными компаниями.
- Решение текущих оперативных вопросов по жизнеобеспечению офиса.
4. Работа с корпоративными системами:
- Ведение задач, календаря и документооборота в Bitrix24
- Работа с системой 1С (договора, командировки, отчетность).
5. Подготовка и публикация контента в каналах социальных сетей.
Требования:
-
многозадачность
-
внимательность, усидчивость
-
работа на результат, готовность к переработкам в период подготовки мероприятий
-
коммуникабельность
-
стрессоустойчивость
-
знание английского языка уровень up-intermediate
Условия:
-
график 5/2 c 10.00 до19.00
