Собственник одной из крупнейших компаний - нефтетрейдеров находится в поиске личного ассистента
Обязанности:
• Обеспечение полного административного цикла для акционера: от планирования до личных поручений.
• Ведение календаря, организация встреч и контроль всего расписания.
• Сопровождение деловых и частных поездок: визовые вопросы, бронирование перелётов, выбор отелей и трансферов, проработка логистики маршрутов.
• Документационное обеспечение деятельности, подготовка материалов, ведение переписки и создание презентаций.
• Взаимодействие с руководителями внутри компании, внешними контрагентами и поставщиками услуг по запросу акционера.
• Надзор за работой водителей и другого вспомогательного персонала.
• Отслеживание исполнения поручений и соблюдение дедлайнов по всем задачам.
• Урегулирование любых бытовых, рабочих и личных вопросов акционера.
Требования:
• Как минимум 3 года в роли персонального ассистента первых лиц — собственников или топ-менеджеров.
• Владение английским на уровне Upper-Intermediate и выше (уверенное общение и деловая переписка).
• Развитые навыки планирования и выстроенные коммуникации.
• Способность держать под контролем множество задач одновременно и моментально переключаться между приоритетами.
• Открытость к ненормированному графику, устойчивость к высоким нагрузкам и умение адаптироваться под ситуацию.
• Ответственный подход, соблюдение этических норм и абсолютная конфиденциальность.
Мы предлагаем:
• Заработная плата обсуждается индивидуально. Готовы к обсуждению ваших предпочтений.
• Гарантируем официальное оформление по всем нормам.
• Работа в новом и комфортном офисе в Москва-Сити.
• Расширенный ДМС предоставляется после завершения испытательного срока.
