Помощник/ассистент руководителя

Связи расширением штата, в команду требуется Помощник руководителя (с опытом работы)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, организация переговоров, напоминание о встречах и т.д;
• Ведение платежного календаря;
• Ведение деловой переписок;
• Travel-поддержка руководителя;
• Еженедельный сбор, распределение и оплата счетов;
• Финансовый учёт;
• Сбор ежеквартальных закрывающих документов для бухгалтерии;
• Ведение внутреннего кадрового и зарплатного документооборота.
• Регистрация бренда, сертификация продукции.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Подготовка аналитических, информационных и справочных материалов по запросу руководителя
• Административная поддержка департамента
  - ведение табеля учета рабочего времени;
  - организация мероприятий;
  - поддержание жизнедеятельности офиса;
  - помощь в решении вопросов сотрудников

Прочие задачи:

• Поиск информации в сети Интернет и выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, коворкингов и конференц залов.