Секретарь - делопроизводитель

В нашей Организации открыта вакансия секретаря-делопроизводителя

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста, который поможет поддерживать четкую и бесперебойную работу административного блока и обеспечит высокий уровень документационного сопровождения деятельности Клуба.

Обязанности:

• Организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;
• Ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения;
• Работа в электронном документообороте Организации «1С:Документооборот»;
• Обработка обращений, поступивших на эл. почту Организации;
• Сканирование и загрузка документов во внутреннюю систему Организации;
• Организация текущего и архивного хранения документов, обеспечение подготовки документов с истекшим сроком хранения к уничтожению;
• Заказ пропусков, прием и распределение телефонных звонков;
• Взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам передачи и получения документов;
• Актуализация справочных данных, шаблонов документов и внутренних инструкций, при необходимости участие в актуализации локальных нормативных актов;
• Навыки ведения и оформления протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• рассматриваются резюме при наличии фото;
• профильное образование (документационное обеспечение управления, делопроизводство, юриспруденция, менеджмент) либо опыт работы делопроизводителем/секретарем/помощником руководителя от 2-х лет;
• уверенное знание правил делопроизводства, ГОСТов по оформлению документов, основ архивного дела;
• понимание порядка согласования и утверждения документов в организации, опыт работы с приказами, служебными записками, протоколами;
• навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Poin), системами электронного документооборота (желательно «1С:Документооборот»);
• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, способность работать с большими объемами информации;
• знание делового этикета, соблюдение субординации, вежливость, высокая ответственность;
• внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18.00
• Должностной оклад 117 000 рублей
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м.Динамо/м.Петровский парк
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Билеты на мероприятия Клуба;
• Дружный профессиональный коллектив;
• Интересная работа, возможность личностного роста.