Специалист группы документационного обеспечения

Ваши задачи:

• контролировать правильность оформления документов, включая вычитку, редактирование, корректуру исходящей корреспонденции и внутренних документов (распоряжения, приказы и приложения к ним, служебные (докладные) записки и т.д.);
• подготавливать проект документов (писем, служебных и докладных записок, приказов, распоряжений, внутренних актов и т.д.);
• заводить заявки, поступающие в СГИ, в 1С, контролировать их исполнение;
• вести учет (регистрацию) исходящей и входящей корреспонденции, служебных (докладных) записок службы главного инженера;
• консультировать работников по вопросу оформления документов, подготовки ответов;
• участвовать в разработке стандартов по делопроизводству, составление отчетов по исполнению сроков контрольных поручений, получение информации об исполнении поручений от ответственных исполнителей и т.д.;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• подготавливать документы к архивному хранению, составлять внутренние описи дел длительного срока хранения;
• протоколировать совещания главного инженера;
• контролировать прохождение документов в СГИ.

Условия:

• оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• оклад 116 400 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование, индексация заработной платы;
• график работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.30;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца);
• При вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный пакет (поездки по России, путевки в санаторий, билеты на мероприятия, путевки для детей сотрудников в летние лагеря, материальная помощь в сложных ситуациях).

Наши ожидания:

• опыт работы от 3 лет;
• знание программного обеспечения (Microsoft Office, Excel, Outlook, PowerPoint и т.д.);
• знание грамматики и стилистики русского языка;
• умение работать в режиме многозадачности.

Оставляйте свои отклики, и мы обязательно свяжемся с вами!

Рассматриваются только полностью заполненные резюме.