Ассистент генерального директора

Уважаемый Соискатель!

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии!

Компания «Кенера» производит и поставляет высококачественные и надежные системы бурового и нефтепромыслового оборудования.

В наш дружный коллектив открыта вакансия Ассистента генерального директора

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Ведение деловой переписки по заданию генерального директора
• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение отправки исходящий корреспонденции (Почта России, курьерские службы)
• Организация деловых поездок генерального директора (заказ билетов,) организация проживания и т.д ).
• Подготовка деловых переговоров (подготовка помещения к переговорам, обеспечение необходимым оборудованием, буфетное обслуживание - по необходимости.)
• Руководство работой водителей, закрепленных за офисом (диспетчерские функции). Распределение обязанностей между ними, контроль выполнения поставленных задач.
• Обеспечение работы офиса (заказ канцелярии, питьевой водой и пр.)
• Организация перевозки сотрудников (заказ такси и пр.)
• Ведение телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков).

Требования:

• Знание административной работы
• Высшее образование
• Продвинутый пользователь ПК
• Опыт работы с Directum RX и ЭДО
• Владение английским языком на уровне не ниже B-2
• Ответственность, пунктуальность, аккуратность, коммуникационные навыки

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, режим работы с 7.30 до 16.15, в пятницу до 15:00;
• Доставка транспортом предприятия.
• Полис ДМС после испытательного срока
• Абонементы в лучшие спортзалы города
• Корпоративные, спортивные мероприятия
• Дружелюбный, внимательный коллектив

Уровень оплаты труда обсуждаем на собеседовании.