Офис-менеджер / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 04.09.2026
Работодатель: Коллегия Юристов Финансист
Уровень зарплаты:
от 65000 до 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Московский проспект 212
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Коллегия Юристов "Финансист" — эксперт в области банкротства физических лиц в Санкт-Петербурге и Москве. С 2015 года мы помогаем клиентам преодолевать финансовые трудности, предлагая профессиональные юридические решения. Наша миссия — обеспечивать надежную поддержку и достигать наилучших результатов для наших клиентов.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы получить уникальный опыт в сфере банкротства, развить профессиональные навыки и построить успешную карьеру. Мы поддерживаем инициативу, ценим вклад каждого сотрудника и создаем условия для карьерного роста.

Обязанности:

  • Радушная встреча гостей и клиентов, организация их пребывания в офисе;
  • Приём и маршрутизация входящих звонков, работа с деловой корреспонденцией;
  • Своевременное внесение информации в CRM-систему;
  • Управление клиентским реестром и Google-таблицами (отчёты, графики, платежи);
  • Приём оплаты клиентов;
  • Контроль платежей клиентов (рассрочка, уведомления, сверки);
  • Контроль наличия в офисе всех необходимых материалов и расходников;
  • Выполнение различных поручений руководителя, помощь в организации совещаний, встреч и мероприятий;
  • Подготовка базовых документов и отчётов (при необходимости).

Кого мы ищем:

  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя;
  • Уверенное владение ПК, MS Office и Google-таблицами;
  • Грамотная речь, вежливость, ответственность и организованность;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Желание обучаться нюансам юридической сферы.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ.
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
Формат работы: полная занятость, в офисе.
Фиксированный оклад + премии по результатам работы.
Испытательный срок — 3 месяца.
Оплачиваемый отпуск 28 дней.