Координатор IT-отдела

Привет, мы TruckMotors!
25 лет реализуем запчасти для коммерческого транспорта: грузовиков, автобусов, прицепов и полуприцепов от ведущих европейских брендов. Мы удерживаем лидирующие позиции и входим в ТОП 3 крупных игроков рынка автозапчастей.

Сейчас мы ищем в нашу команду Координатора / Ассистента IT-отдела.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: поиск, первичный отбор, согласование условий и сопровождение работы.

• Организовывать и сопровождать закупки ИТ-оборудования, товаров и услуг.

• Участвовать в тендерных процедурах и подготовке закупочной документации.

• Сопровождать ИТ-договоры: оформление, согласование, контроль статусов и сроков.

• Работать с электронным документооборотом: запуск, оформление и подписание документов.

• Формировать и контролировать ежемесячный бюджет ИТ-отдела, проводить план-факт анализ и контролировать оплаты.

• Актуализировать реестр поставщиков и информацию по закупкам.

• Готовить технические задания по утверждённым шаблонам и взаимодействовать по ним с подрядчиками.

• Координировать вопросы, связанные с мобильной связью и резервными каналами связи.

• Контролировать сроки и статусы задач, документов, закупок и договоров.

Что для нас важно:

• Опыт работы от 2 лет в роли ассистента руководителя ИТ-направления, координатора ИТ-отдела, специалиста по ИТ-закупкам или на схожей позиции.

• Умение работать с большим количеством задач, документов и сроков одновременно.

• Грамотная деловая переписка и навыки деловой коммуникации.

• Уверенный Excel.

• Опыт работы с 1С:УТ или аналогичными ERP-системами.

• Опыт работы с системами электронного документооборота и/или Service Desk будет плюсом.

• Базовое понимание ИТ-инфраструктуры и специфики ИТ-закупок будет преимуществом.

• Внимательность, системность, ответственность и умение самостоятельно организовывать свою работу.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной, динамично развивающейся компании;
• Интересный пул задач без излишней бюрократии;
• Возможность участвовать в принятии решений;
• Возможность предложить проект для изменения процессов или развития бизнеса;
• Возможность влиять на результаты компании, имея прямую связь с советом директоров;
• Достойный уровень оплаты труда, соответствующий рыночным стандартам;
• Официальное оформление и соблюдение ТК РФ;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Необходимое оборудование для работы;
• Возможность карьерного роста;
• Как приятный бонус – дружный коллектив, позитивная атмосфера и поддержка коллег;
• График работы: 5/2, 9.00-18.00. Формат работы: гибрид/офис;

• Офис: г. Москва, БЦ «Лефорт» на ул. Электрозаводской дом 27/7.