Секретарь

АО «ИТО-Туламаш» — один из крупнейших производителей комплекса технологической оснастки, штампов, пресс-форм, режущего и контрольно-измерительного инструмента.

Мы- динамично развивающееся производственное предприятие, которое гордится высоким качеством своей продукции и командой профессионалов.

Приглашаем на постоянную работу секретаря руководителя.

Вашими должностными обязанностями будут:

• Прием, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности и своевременного исполнения.
• Проверка правильности составления, согласования и оформления документов, представляемых на подпись руководству.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, отчётов и писем по указанию директора и его заместителей.
• Осуществление обработки входящих и исходящих телефонных звонков.
• Прием гостей. Организация встреч и совещаний руководителя с сотрудниками и партнёрами.
• Осуществление работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота.
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.).
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников дирекции.
• Хозяйственное обеспечение дирекции: полный контроль за наличием и заказом расходных материалов (канцтовары, чай, кофе, вода).
• Выполнение поручений руководителя.

Мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание документооборота.
• Уверенное владение программами MS Office.
• Опыт работы в 1С.
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Уверенность в завтрашнем дне: работа на стабильном предприятии, входящем в холдинговую компанию АО «Технодинамика» (государственная корпорация «Ростех»).
• Стабильность и долговременное сотрудничество: соблюдение трудового законодательства, расширенные социальные гарантии, возможность подработок.
• Обучение и развитие за счет работодателя: возможность освоить новую профессию, повысить квалификацию за счет предприятия.
• Заботу о здоровье: расширенное медицинское обслуживание, наличие собственного здравпункта, обеспечение спецодеждой и СИЗ.
• Комфорт: на территории предприятия имеется своя столовая, бесплатное обеспечение питьевой водой.
• Работу по четкому графику: 5/2 с выходными в субботу и воскресенье.
• Транспортную доступность: производственная площадка находится в центре г. Тулы, на улице Мосина.
• Новогодние подарки для детей сотрудников.
• Выплата материальной помощи в сложных жизненных ситуациях.
• Ежемесячные премии.